株式会社第一住建ホールディングス（以下「当社」といいます）は、第一住建グループ（当社並びに当社の子会社及び関連会社（株式会社第一住建、株式会社第一アセット、株式会社第一パートナー、株式会社第一トラスト、株式会社第一コンストラクション、有限会社賃貸住宅ワイド情報社）を指します。以下総称して「当グループ」といいます）において、「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律５７号。）」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
当社は、当グループのサービスを利用するお客様からお預かりした情報資産及び当グループの情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様及び社会の信頼に応えるべく、下記の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。
株式会社第一住建ホールディングス
〒541-0051 大阪市中央区備後町2丁目4番10号
代表取締役 松尾 武
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
※なお、お客様とは、過去および現在において、当社との間でご契約・お取引がある方のみならず、今後、当社との間でご契約・お取引が見込まれる方を含むものとし、それらの方が法人である場合は、その法人のご担当者様も含むものとします。
①すべてのお客様について
(1)ご意見・ご感想をいただくため
(2)当社のサービスへのお問合せ対応及び業務改善のため
(3)市場調査、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析のため
(4)各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービス等のご案内のため
(5)電子メール配信サービスや定期刊行物等、情報提供をさせていただくため
(6)その他弊社の事業に付帯・関連する目的のため
②管理物件のオーナー様に関する個人情報
(1)上記①の項目
(2)転借人様もしくは賃借人様との賃貸借契約を締結するため
(3)賃貸物件情報を転借人様もしくは賃借人様または入居希望者様の探索に利用するため
(4)賃貸物件情報についてインターネット、その他広告媒体等で広告を行うため
(5)賃貸物件情報を客付不動産業者様や入居希望者様に提供するため
③入居申込者様、契約者様、入居者様および連帯保証人様、緊急連絡先・身元引受人となるお客様に関する個人情報
(1)上記①の項目
(2)賃貸借契約を締結する以前における入居審査を実施するため
（入居審査後およびご契約終了後改めて入居申込を頂く場合、過去の取引履歴を利用します）
④土地、物件の売主様、買主様に関する個人情報
(1)上記①の項目
(2)売買に関する契約を締結するため及び契約に基づく役務を提供するため
(3)売買契約の相手方を探索するため
(4)売買物件情報についてインターネット、その他広告媒体等で広告を行うため
⑤お施主様に関する個人情報
(1)上記①の項目
(2)施工及び管理実績を工事経歴とする営業活動のため
(1)業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
(2)取引先情報の共有のため
(1)採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
(1)従業員の皆様への業務連絡
(2)従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
(3)従業員の皆様の健康管理
当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・LINEの連絡先など
当グループ（当社並びに当社の子会社及び関連会社（株式会社第一住建、株式会社第一アセット、株式会社第一パートナー、株式会社第一トラスト、株式会社第一コンストラクション、有限会社賃貸住宅ワイド情報社）を指します。）各社
上記【個人情報の利用目的について】「１．お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
共同利用する個人情報については当社が責任を負います。当社の名称・住所・代表者の氏名については、上記【当社の名称・住所・代表者の氏名】記載のとおりとなります。
共同利用する個人情報についてのお問い合わせは、後記【お問い合わせ窓口】記載のとおりとなります。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)お客様から事前にご同意をいただいた場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
(3)法令に基づき提供を求められた場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様のご同意を得ることが困難である場合
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまのご同意を得ることが困難である場合
(6)国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまのご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(7)【個人情報の共同利用について】「２．共同して利用する者の範囲」に掲げる者に対して提供する場合
個人情報の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
・個人情報の適正な取扱いを確保し、お客様からのご質問および苦情受付の窓口をお知らせするため、本個人情報保護方針を策定。
（個人情報等の取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「情報セキュリティ規程」等社内ルールを策定。
（組織的安全管理措置）
・個人情報等の取扱いに関する責任者（情報セキュリティ最高責任者）を設置し、個人情報等を取り扱う役職員、および当該役職員が取り扱う範囲を明確化し、責任者が法令等や社内規則やルール（以下「社内規則等」という）に違反している事実または兆候を把握できる体制を整備。
（人的安全管理措置）
・個人情報等の取り扱いに関する留意事項について、定期的に研修を実施。
（物理的安全管理措置）
・持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報等が記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管し、盗難又は紛失等を防止する措置を実施。
（技術的安全管理措置）
・担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を実施。
・個人情報等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
当社は、個人情報の開示、訂正、利用 (サービスの紹介) の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。
当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情等のお申出については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
住所：〒541-0051 大阪市中央区備後町2丁目4番10号
社名： 株式会社 第一住建ホールディングス
Eメールアドレス：soumu@d-group.co.jp
(1)当社は、ウェブサイトにおける利用状況を分析するため、あるいは会員制のサービス等において個々のお客様に対してよりカスタマイズされたサービスを提供するため、クッキーもしくはその他の類似技術を使用する場合がございます。クッキー等は、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、会員制のサービス等では、よりカスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合がございます。
(2)お客様は、ご利用のブラウザーの設定を変更することにより、クッキーやこれと同様の機能を有するデータの受け取りを拒否することで、クッキーによる匿名の閲覧情報との関連付けを無効にすることができます。ただし、その場合には、そのウェブサイトを通じたサービスの利用ができないことがございます。あらかじめご了承ください。
(3)当社ウェブサイトには、お客様への各種情報提供のため、当社外のウェブサイトへのリンクがございます。当該リンク先のウェブサイトにおける、お客様の個人情報の安全管理等につきましては、当社は責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。
